Размер не имеет большого значения, когда дело доходит до того, чтобы сделать ваше офисное пространство отличным. Самое главное — это дизайн.
Вы можете превратить маленькое рабочее пространство из перегруженного пространства в пространство, которое вдохновляет ваших сотрудников на творческий подход, используя креативный дизайн.
В то время как некоторым компаниям удается выполнять ежедневные задачи в кафе или гостиных, им будет трудно заключать сделки вне офиса.
Таким образом, лучше всего работать из офиса. Вам необходимо спроектировать свой офис наилучшим образом, чтобы повысить производительность.
Для этого не обязательно иметь большое пространство, чтобы сделать лучший офис. На самом деле, есть много идей, которые крупные компании всегда пытаются имитировать от небольших компаний.
Будучи умным, находить альтернативное пространство для хранения и уменьшая беспорядок, очень важно в небольшом рабочем пространстве, но самое главное — это планирование. Таким образом, забудьте о сокрытии хранения или уменьшении беспорядка.
Вот несколько советов и идей от наших сотрудников по реконструкции офисов о том, как вы можете легко создать лучший офисный дизайн в небольшом рабочем пространстве, чтобы повысить удовлетворенность сотрудников и производительность.
# 1 Создайте макет офиса, который представляет и отражает вашу бизнес-структуру
Вы должны учитывать, как ваша компания принимает решения. Все предприятия, особенно небольшие, должны знать, чего они хотят достичь, помимо заботы об их ограниченном бюджете, прежде чем начинать перепланировку своих офисов.
Вы должны учитывать свой внутренний способ ведения бизнеса, когда придумываете дизайн офиса. Таким образом, вы должны рассмотреть свою бизнес-модель и то, как вы планируете вести свой бизнес после преобразования вашего офиса.
Вы должны спросить себя, как вы планируете общаться изнутри, то есть будете ли вы использовать нисходящую стратегию или нет. Вам также следует подумать, принимает ли менеджер решения, которым подчиняются подчиненные.
Кроме того, спросите себя, нужно ли вам совместное рабочее пространство, где сотрудники могут работать вместе. Что-то еще, что вы должны рассмотреть, будет ли пространство включать всех так, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя ценными.
Даже если ваше пространство составляет всего 500 кв. метров или даже меньше, вам все равно придется подумать о том, как каждый сотрудник будет располагаться в ограниченном пространстве. Например, подумайте, должен ли генеральный директор находиться в укромном уголке или в том же рабочем пространстве, что и стажеры.
Размещение сотрудников в ограниченном пространстве отражает то, как все происходит в компании. Например, менеджер, рабочий стол которого находится среди своих подчиненных, может ясно видеть, над чем работают подчиненные. Это также позволяет подчиненным легко подойти к менеджеру.
# 2 Создать открытую и гибкую рабочую среду
В нескольких исследованиях изучалась организационная экология и оценивались стратегии на рабочем месте, применяемые небольшими и динамичными организациями для решения задач, которые связаны с выполнением задач лучше, быстрее и с ограниченными ресурсами.
Исследователи обнаружили, что небольшие и открытые пространства улучшают коммуникацию, обеспечивают большую гибкость, не влияют на производительность и поддерживают удовлетворенность работой и обучение.
Эти результаты означают, что вложения или ячейки не всегда являются лучшим вариантом дизайна для офисов. Время от времени кабины кажутся клетками, и поэтому некоторые стартапы презирают их.
Когда сотрудники чувствуют, что находятся в клетке, они автоматически становятся менее продуктивными. Если у вас небольшая организация с небольшими офисами, конфиденциальность может быть серьезной проблемой. Таким образом, спросите себя, что будет лучшим балансом для компании.
Например, у вас может быть большой офис, где все сгруппированы вдоль одной стороны, тогда как на противоположной стороне пространства есть набор диванов.
Обеспечивая отсутствие стен и ячеек, вы сделаете рабочее пространство прозрачным и открытым. Также важно создать место, где сотрудники могут вместе пообедать или выпить чаю. В этом случае небольшая мини-кухня может помочь.
# 3 Подумайте об отношении вашей компании
Если ваша компания принимает клиентов в вашем офисе, то вы должны убедиться, что ваш офис отражает цели вашей компании. Таким образом, вы должны понимать, как клиенты рассматривают вашу компанию при проектировании вашего офиса.
Понять ваш брендинг и отражать его для широкой публики. Просто спросите себя, какой образ вы хотите, чтобы ваша компания отражала.
Например, коммерческий офис, стены которого состоят из переработанного материала, показывает, что компания ориентирована на устойчивость.
Плохой, устаревший или изношенный дизайн произведет плохое впечатление на нынешних и потенциальных клиентов. Даже если вы не принимаете клиентов в вашей компании, вы должны учитывать, как это отражается на нынешних и будущих сотрудниках.
Архитектурный дизайн офиса отражает определенные отношения, такие как то, как вы общаетесь, как вы занимаетесь бизнесом и как вы расставляете приоритеты в своих организационных ценностях.
# 4 Воспользуйтесь бережливостью
Как небольшая компания, вы должны начать с малого. Вы даже можете найти подержанную мебель в отличном состоянии от Gumtree или мебель, оставленную арендатором. Что должно иметь большее значение, так это наличие яркого, необычного и веселого пространства.
Сидение в расслабляющей атмосфере усилит вдумчивость и креативность. Таким образом, будучи малым бизнесом, будьте более скромными, вкладывая деньги в подержанную мебель.
Что вы должны рассмотреть, так это работать в пространстве, которое кажется чем-то отличным от нормы, и в пространстве, которое заставляет вас мыслить творчески.
# 5 Создание небольших льгот может иметь огромное влияние
Даже самые мелочи могут оказать огромное влияние на ваш бизнес. Например, это помогло бы людям почувствовать себя так, будто они живут хорошей жизнью, выпив кофе в матовых экзотических кружках. Такие мелочи имеют большое значение.
Это поможет понять, стоит ли тратить деньги на такие льготы или лучше повысить зарплату вашим сотрудникам.
Небольшое рабочее пространство позволяет компании предлагать небольшие льготы, такие как пиво и кофе, поскольку его обслуживание и пополнение не будет дорогим. Исследования по поведенческой экономике показывают, что льготы того стоят для небольших компаний.
Сотрудникам было бы лучше, если бы на рабочем месте была кофеварка или кофемашина для приготовления вашего любимого кофе, вместо того чтобы ежедневно давать им несколько баксов, чтобы они могли выпить кофе.
Таким образом, вашей главной целью при ремонте или дизайне вашего офиса должно быть то, чтобы ваши сотрудники любили свое новое рабочее пространство.