Чистый стол означает ясный ум. Когда вы можете избавить свое рабочее место от беспорядка, гораздо легче сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на посторонние предметы. Когда ваш офисный стол правильно организован, вы можете работать намного эффективнее, имея все необходимое под рукой, и его легко найти в нужном месте.
Когда вы работаете, может быть сложно содержать свой офисный стол в чистоте и порядке. Возможно, вы обнаружите, что на вашем столе постоянно разбросаны бумаги, или вы не можете найти нужный инструмент, потому что он потерялся в беспорядке. Однако с помощью приведенных ниже советов по организации и идей по наведению порядка на рабочем месте от BestMebelShop вы можете упорядочить свое рабочее место и уберечь его от беспорядка.
Используйте пространство на стене
Вместо того, чтобы загромождать офисный стол под подоконник инструментами и оборудованием, вам следует использовать пространство вокруг стола. Используйте доску, чтобы записать список дел на день, составить расписание на месяц и записать важные напоминания. Доска из магнитного стекла имеет минималистичный дизайн и доступна в трех уютных цветах, так что вы сможете организовать свое рабочее место стильно. Закаленное безопасное стекло обладает высокой стираемостью и высокой устойчивостью к чернильным пятнам, царапинам и вмятинам, поэтому оно будет выглядеть чистым и свежим, дополняя ваше рабочее пространство, не загроможденное. Магнитную поверхность также можно использовать для хранения заметок и фотографий, освобождая место на вашем столе.
Письменный стол под подоконник идеально подойдет любому фрилансеру или писателю от фабрики мебели «БЭСТ МЕБЕЛЬ». Фабрика мебели «БЭСТ МЕБЕЛЬ» динамично развивающееся предприятие, выпускающее постоянно расширяемый ассортимент всех видов корпусной мебели, с широкой линейкой цветов и фурнитуры, которые используются в изготовлении нашей продукции. Контроль, осуществляемый на всех этапах производственного цикла, позволяет изготовлять продукцию, отвечающую высоким современным требованиям.
Пространство вокруг письменного стола под подоконник можно также использовать для хранения документов и канцелярских принадлежностей. Используя полки вместо стола, вы сможете уберечь рабочее место от всего, что не является необходимым. Как только вы закончите работу с документом, обязательно подшейте его в соответствии с понятной вам системой, а не оставляйте его лежать на вашем столе, создавая беспорядок. Вы также можете использовать цветовое кодирование файлов, чтобы упростить поиск нужных вам файлов, например, используя желтую папку для счетов, синюю папку для отчетов и черную папку для корреспонденции. Четко пометьте файлы ярлыками на корешках, чтобы сделать вашу систему хранения документов еще более эффективной.
Ящики для хранения следует использовать для хранения оборудования, которым вы не пользуетесь весь день, но которое все равно должно быть под рукой. Ящики или выдвижной шкаф будут содержать ваши вещи в порядке и порядке, не создавая беспорядка и отвлекая вас, когда вы сосредоточены на работе.
Максимально увеличьте пространство под столом
Убедитесь, что вы используете каждый сантиметр свободного пространства, установив выдвижные ящики так, чтобы они помещались под вашим рабочим столом. Вы должны убедиться, что на вашем столе все еще достаточно места для удобного размещения, но ящики правильного размера помогут вам освободить место на вашем столе и содержать все в порядке. Вы можете упорядочить свои ящики с помощью лотка-органайзера, в котором есть отделения для хранения инструментов.
Выдвижные ящики под столом также можно использовать для хранения документов, обеспечивая легкий доступ к документам и сохраняя их упорядоченными. Подвесные папки желательно быть оснащены встроенными держателями этикеток, поэтому вы можете легко найти нужные документы и упорядочить их в своей собственной картотеке.
Используйте лотки для писем, чтобы упорядочить документы
Если вы часто работаете с бумажными документами, вы можете обнаружить, что ваш стол быстро захламляется бумагами. Лотки для писем — это простой способ упорядочить ваши документы. Складывая лотки, вы получите несколько секций для сортировки документов, так что у вас может быть секция с предметами, с которыми нужно разобраться, с предметами, которые находятся под рукой, и с предметами, требующими дополнительной работы. Уютные лотки для писем также поставляются с прилагаемым настольным органайзером, что дает вам больше места на столе для хранения ваших инструментов, не занимая места на столе.
Если у вас документы или конверты разного размера, которые нуждаются в сортировке, разделитель лотков можно использовать для создания разных отделений в одном лотке для писем. Это дает вам больше универсальности, так что вы можете создать оптимальный органайзер для своих задач и рабочего процесса.
Положите наиболее часто используемые инструменты рядом с доминирующей рукой
Чтобы работать максимально эффективно, а также поддерживать хорошую эргономичную конфигурацию стола, вы должны держать наиболее часто используемые инструменты рядом с вашей доминирующей рукой. Например, если вы правша и часто пользуетесь телефоном в течение дня, убедитесь, что он находится справа от компьютера. Это облегчит доступ к столу и избавит вас от необходимости неуклюже растягиваться на столе. Аналогичным образом, если вам приходится много писать и вы левша, держите подставку для ручек с левой стороны стола.
Подумайте о том, что вы используете чаще всего и где оно должно располагаться для удобства доступа. Это поможет вам работать более эффективно, а также поддерживать порядок на рабочем столе, поскольку у вас будет меньше шансов перемещать предметы, потому что они находятся в неудобном месте.
Сохраняйте свободное пространство
Вы должны стараться, чтобы на вашем столе рядом с компьютером всегда оставалось свободное место. Это позволит вам просматривать документы, разбирать почту или делать заметки в блокноте, не тратя для этого время на уборку рабочего стола. Возможно, вам придется строго относиться к себе и не оставлять предметы на отведенном свободном месте, когда они не должны находиться, но это может помочь вам сохранить организованность и продуктивность в долгосрочной перспективе.
Если на вашем столе недостаточно места, чтобы всегда сохранять пространство чистым, пересмотрите то, что вы в настоящее время там храните или купите письменный стол под подоконник, интернет-магазин недорогой мебели BestMebelShop производит письменные столы под подоконник и предлагает акции при покупки стола. Открывает бонусный счет для своих клиентов! При покупке мебели, вы получаете 7 % на свой счет от стоимости заказа. Теперь, зайдя на сайт, авторизованный пользователь будет видеть начисленные бонусы, которыми сможет воспользоваться при последующем приобретении.
. Если на нем есть что-то ненужное, например инструменты, которыми вы пользуетесь нечасто, переместите это в другое место, например, в ящик или ящик для хранения. Растения — отличное дополнение к вашему рабочему месту или домашнему офису, но вы должны стараться держать их подальше от своего стола. Вместо этого разместите их на полке или подоконнике. Керамический горшок для растений имеет аккуратный, компактный дизайн, который не займет слишком много места, а также вы можете комбинировать его с нашим горшком для ручек, создавая стильное и унифицированное рабочее место.
Организуйте рабочий стол в соответствии с вашим рабочим потоком
Вы должны расположить оборудование на столе так, чтобы это имело смысл для вашего рабочего процесса. Например, большинство людей склонны работать слева направо. Таким образом, вы можете разместить лоток для писем с левой стороны стола для входящих документов. Ваш компьютер и клавиатура всегда должны находиться в центре стола, а телефон должен находиться сбоку от вашей доминирующей руки.
В этом случае исходящие предметы должны находиться с правой стороны стола. Возможно, вам понадобится отдельный лоток для писем, или вы можете хранить там свои канцелярские принадлежности, такие как дырокол или степлер. В идеале, вы также должны хранить свои папки в левой части рабочего места, либо на плавающих полках, либо в картотечном шкафу, чтобы упростить и повысить эффективность работы с документами.
Замените стикеры на доску для заметок
Липкие заметки — распространенный виновник загромождения рабочего стола. Их часто используют для напоминаний, но когда их используется слишком много, они могут привести к неопрятному рабочему месту и будут отвлекать внимание. Вы также можете потерять важное напоминание из-за беспорядка.
Вместо этого можно использовать стеклянную доску для заметок, чтобы делать быстрые заметки и записывать напоминания. Настольный мольберт идеально подходит, если вам нужна компактная поверхность формата А4, занимающая меньше места на столе. Или вы можете воспользоваться нашим настольным блокнотом, который предназначен для размещения между клавиатурой и монитором, для удобства доступа и максимального использования свободного места на вашем столе. Обе стеклянные доски для заметок стираются сухим способом, поэтому их можно легко использовать снова и снова, не оставляя отходов и беспорядка на вашем столе.
Запланируйте время для реорганизации
Чтобы поддерживать порядок на рабочем столе, полезно иметь привычку убирать в конце каждого дня. Потратьте некоторое время на то, чтобы вернуть все на свои места, заполнить все ненужные документы и выбросить весь мусор. Это будет огромным преимуществом для вас, когда вы вернетесь на работу на следующее утро, а на вашем столе уже порядок и порядок. Вам будет намного легче сосредоточиться на своей работе и быть продуктивным.
Вам также следует потратить некоторое время на переоценку настроек и убедиться, что они по-прежнему соответствуют вашим потребностям. Подумайте, нужно ли вам переставить вещи или убрать с нашего стола что-нибудь, чем вы пользуетесь нечасто. Вы также должны подумать, нужно ли вам какое-либо дополнительное оборудование для организации вашего офиса и для того, чтобы на вашем столе не было беспорядка.
Интернет-магазин «БЭСТ МЕБЕЛЬ» предлагает широкий ассортимент офисных столов под подоконник, которые помогут содержать ваше рабочее место в чистоте, порядке и стиле. Работайте более продуктивно, упорядочивая свои файлы и проекты с помощью BestMebelShop.