
Долгосрочная аренда кажется хорошим решением: стабильность, фиксированная ставка, можно спокойно вкладываться в ремонт и оборудование. Но именно на этом этапе предприниматели совершают самые дорогие ошибки. Потому что уверены, что арендодатель надёжный, условия понятные, и если что-то пойдёт не так, «как-нибудь договоримся». На практике это оборачивается конфликтами, убытками и потерянным временем.
Вот типичные вещи, которые многие не делают, а потом жалеют:
- не читают договор полностью, особенно приложения и мелкий шрифт;
- не уточняют, можно ли расторгнуть договор досрочно;
- не просят акт с фотофиксацией состояния помещения на момент передачи;
- не проверяют, кому именно принадлежит помещение (арендодатель не всегда собственник);
- не получают письменное разрешение на перепланировку или ремонт.
Вот более обстоятельные ошибки, которые встречаются при подписании договора.
Не согласовывают сроки ремонта и запуска. Некоторые договоры предусматривают арендную плату с первого дня, даже если помещение ещё не готово. Иногда дают «арендные каникулы», которые не зафиксированы письменно. В итоге арендодатель требует оплату за период, когда бизнес ещё не работал.
Подписывают договор без технического осмотра. Помещение на первый взгляд выглядит прилично, но внутри потом обнаруживаются проблемы: слабая проводка, вентиляция почти не работает, напор воды плохой. Всё это выясняется уже после подписания, а устранять недочёты потом арендатору.
Не проверяют соседей и общие зоны. Бывает, что рядом шумное кафе, склад стройматериалов или шиномонтаж — факторы, которые мешают работе, отталкивают клиентов, но в договоре ничего про них не сказано. Выясняется уже после запуска.
Соглашаются на формулировки «по договорённости», «в разумные сроки», «при необходимости». Слова, которые не защищают юридически, ведь арендодатель потом трактует их в свою пользу. К тому же если нет конкретики, такие условия не работают.
Не уточняют, кто несёт ответственность за аварии, протечки, сбои. Даже если проблемы возникли из-за старых коммуникаций, арендодатель может переложить всё на арендатора. В договоре надо прописать границы ответственности.
Забывают про страхование арендаторов. Оно помогает, если договор внезапно расторгается, помещение становится непригодным или появляются претензии со стороны третьих лиц. Особенно это важно, если вложили в ремонт помещения крупную сумму, но отбить затраты не получилось. Подробнее можете почитать по ссылке.
Не уточняют детали насчёт вывесок, ремонта, режиму работы. Бывает, что собственник требует снять вывеску, сократить часы или убрать элементы интерьера. Если заранее не согласовать, это создаёт проблемы уже в процессе работы.
Не запрашивают план эвакуации, схему коммуникаций и доступ к техническим помещениям. Без этих документов сложно согласовать перепланировку, установить оборудование, начать какой-либо ремонт. А при проверках или ЧП возникнут вопросы от надзорных органов.